解决方案Solutions

一、方案名称

电子档案中心解决方案

二、方案概述

监管部门对金融机构档案管理和档案存放的要求趋严，证监会发布的《证券公司客户资料管理规范》及《金融企业业务档案管理规定》，规范了证券公司的档案管理制度，要求证券公司建立独立的八防档案室，要以客户为维度进行档案建档（包括纸质或电子档案），同时明确了电子档案所具有的法律效应。金证电子档案中心解决方案实现对纸质档案的电子化管理，对证券公司档案进行科学归档，实现规范存储；针对证券公司的客户档案，能够实现按户立卷，即系统维度的“一户一档”。

三、方案特色

满足监管对金融档案类资料的管理要求

降低券商成本开支，提升档案管理效力

对接全业务系统、覆盖档案全周期管理

支持多类档案的管理（客户业务类档案、公司合同类档案等）

四、解决业务痛点

实现对纸质档案的电子化管理，对档案进行科学归档，实现规范存储

针对证券公司的客户档案，能够实现按户立卷，即系统维度的“一户一档”。

支持多维度的档案查询，按客户维度进行查询、按产品维度进行查询、按部门维度进行查询、档案联合查询等。

满足监管对档案管理的要求，有利于后期的档案利用查询。

五、核心功能

信息录入、影像采集、档案复核、档案抽检、档案纠错、档案装箱、档案移交、档案查询、档案借阅、档案销毁、档案识别

六、产品单位、产品经理及联系方式

金证证券软件总部

李响  Tel：15765530306  E-mail：lixiang3@szkingdom.com