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电子档案中心

一、方案名称

电子档案中心解决方案

二、方案概述

监管部门对金融机构档案管理和档案存放的要求趋严,证监会发布的《证券公司客户资料管理规范》及《金融企业业务档案管理规定》,规范了证券公司的档案管理制度,要求证券公司建立独立的八防档案室,要以客户为维度进行档案建档(包括纸质或电子档案),同时明确了电子档案所具有的法律效应。金证电子档案中心解决方案实现对纸质档案的电子化管理,对证券公司档案进行科学归档,实现规范存储;针对证券公司的客户档案,能够实现按户立卷,即系统维度的“一户一档”。

三、方案特色

满足监管对金融档案类资料的管理要求

降低券商成本开支,提升档案管理效力

对接全业务系统、覆盖档案全周期管理

支持多类档案的管理(客户业务类档案、公司合同类档案等)

四、解决业务痛点

实现对纸质档案的电子化管理,对档案进行科学归档,实现规范存储

针对证券公司的客户档案,能够实现按户立卷,即系统维度的“一户一档”。

支持多维度的档案查询按客户维度进行查询、按产品维度进行查询、按部门维度进行查询、档案联合查询等。

满足监管对档案管理的要求,有利于后期的档案利用查询。

五、核心功能

信息录入影像采集档案复核档案抽检档案纠错档案装箱档案移交档案查询档案借阅档案销毁档案识别

六、产品单位、产品经理及联系方式

金证证券软件总部

李响  Tel:15765530306  E-mail:lixiang3@szkingdom.com